Бухгалтерская ошибка

От просчетов при ведении хозяйственной деятельности не застрахован никто – ошибки допускают в крупных предприятиях и в небольшом бизнесе. Однако если бухгалтер допустил ошибку, то она может крайне негативно отразиться на финансовых итогах компании. Разберемся, что делать при обнаружении просчетов и как их избежать.

Виды бухгалтерских ошибок

Согласно действующим Положениям бухгалтерского учета (далее – ПБУ), все ошибки в бухгалтерском учете делятся на две категории:

  • несущественные;
  • существенные.

Также имеет значение, когда они были обнаружены – до или после подписания руководителем, сдачи отчетности, предоставления заинтересованным лицам (например, акционерам) финансовой документации. Рассмотрим все варианты подробнее.

Несущественные ошибки в работе бухгалтера

Принято считать, что существенность или несущественность просчета определяет сама организация: этот момент должен быть закреплен в учетной политике. Как правило, если показатели бухучета исказились менее, чем на 5%, ошибка бухгалтера при начислении налогов, сборов, з/платы произошла до конца отчетного периода, то она признается несущественной.

Исправление ошибок в бухгалтерском учете несущественного характера зачастую производится самым простым методом: неправильно составленный документ изымается из оборота, ликвидируется и заменяется новым. 

Однако в этом случае могут возникнуть проблемы, которые следует обязательно учитывать при исправлении. Например, если был неправильно составлен путевой лист или накладная, которая была предоставлена заказчику, подрядчику или другому контрагенту, то недостаточно будет исправить документ в своей организации. Придется сделать дополнительные проводки, например, осуществить обратную реализацию отгруженной продукции. Контрагенту вручается исправленный документ с пояснениями.

Существенные ошибки 

Труднее решать вопросы, которые связаны с ошибками предыдущего бухгалтера, обнаруженными не сразу после его ухода. Все зависит от того, когда был выявлен просчет – до подписания бумаг руководителем компании или после утверждения отчетных форм и предоставления их в контролирующие инстанции.

В первом случае ошибку исправляют и датируют новую запись декабрем отчетного года, предоставляя заинтересованным лицам (акционерам или учредителям) новые формы с пояснениями.

Если ошибка бывшего бухгалтера обнаружена в подписанной и сданной отчетности, то нужно действовать в соответствии с рекомендациями ПБУ 22 от 2010 г. Производятся записи в журналах неверного результата по счету 84, который относится к нераспределенной прибыли или убытку. Они датируются 1 января текущего года.

Бухгалтер должен пересчитать финансовые результаты так, как будто ошибки в них не было, затем составить новые отчетные формы и предоставить в ИФНС или фонды с соответствующими пояснениями. Все исправления следует документально зафиксировать, чтобы впоследствии при камеральных и других проверках у инспекторов не возникало вопросов.

Как избежать ошибок

По мнению специалистов, чаще всего бухгалтера ошибаются по следующим причинам:

  • Недостаток времени. Большая загруженность работой неминуемо приводит к усталости и невнимательности, что повышает вероятность возникновения ошибки.
  • Недостаток опыта. Если у специалиста нет необходимых профильных знаний и навыков, то он будет ошибаться. В этом случае компании грозят существенные убытки от штрафов, пеней и доначисления налогов. Нужно постоянно совершенствоваться в сфере бухучета, чтобы этого не допустить.

Зачастую начинающий бухгалтер испытывает давление со стороны руководящего состава, который хочет уменьшить всеми силами величину налогов. Если нет законных способов уменьшения налогообложения, то не стоит идти на поводу у таких желаний. Бухгалтеру в таком случае грозит серьезное наказание.

Ответственность за ошибки

Если были выявлены ошибки бухгалтера при начислении заработной платы, крупные просчеты в указании финансовых результатов деятельности предприятия, отражены фиктивные операции, не имевшие места в реальности, то предусмотрены следующие варианты наказаний:

  • За первое нарушение – денежный штраф в размере 5-10 т. рублей.
  • За второе нарушение – штраф размером 10-20 тыс. р. Возможна также дисквалификация бухгалтера сроком от 1 до 2 лет.

Если ошибка привела к крупной недоимке по исчислению сборов и налогов, и инспекторы полагают, что это было сделано умышленно, то предусматривается уголовная ответственность. Однако если будет доказано, что такое положение дел возникло в результате ошибочного составления первичных документов другими лицами, то бухгалтер освобождается от наказания.

Чтобы избежать бухгалтерских ошибок, следует сотрудничать с профессионалами, которые будут вести учет в полном соответствии с текущими требованиями законов и в любой момент смогут проконсультировать руководителя или специалиста по нюансам практического применения того или иного ПБУ.

Остались вопросы?
Просто заполните форму!
Мы перезвоним в течении 10 минут и проконсультируем Вас!
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Форма 1
Даю согласие на обработку персональных данных
Бесплатная консультация
Даю согласие на обработку персональных данных
Запрос услуги
Даю согласие на обработку персональных данных
Получить шаблон договора
Даю согласие на обработку персональных данных
Заказать ЭКСПРЕСС-АУДИТ
Даю согласие на обработку персональных данных
Запрос ИТС
Даю согласие на обработку персональных данных
Связаться с менеджером
Даю согласие на обработку персональных данных
Связаться с менеджером
Даю согласие на обработку персональных данных
Связаться с менеджером
Даю согласие на обработку персональных данных
Связаться с менеджером
Даю согласие на обработку персональных данных
Связаться с менеджером
Даю согласие на обработку персональных данных
Рассчитать стоимость
Для расчета стоимости предлагаем заполнить анкету, которая позволит дать Вам наилучшее предложение. Стоимость рассчитывается индивидуально для каждого клиента
Даю согласие на обработку персональных данных
Запрос услуги
Даю согласие на обработку персональных данных
Узнать цену
Даю согласие на обработку персональных данных