Бухгалтерская пояснительная записка

Для наиболее полного отражения состояния дел на предприятии или в организации к балансу прилагается отдельный документ, который называется «пояснительная записка к бухгалтерской отчетности». Он составляется по особым правилам, которые нужно соблюдать, чтобы впоследствии у контролирующих органов не возникло вопросов. Разберемся в вопросе подробнее.

Кто должен составлять пояснительную записку

Законодательством предусмотрено, что записка к бухгалтерскому балансу в обязательном порядке должна предъявляться в ИФНС бюджетными организациями. Составление документа подчиняется особым правилам. Для этого имеется специальная форма отчетности. Обязательность предъявления записки для остальных юридических лиц не предусмотрена. Компании могут отказаться от ее приложения к балансу, или составлять в произвольной форме. Представители малого бизнеса в силу использования особых режимов налогообложения избавлены от необходимости предоставления данного документа.

Что указывается в пояснительной записке

Документ дает возможность получить исчерпывающую информацию о финансовом состоянии компании, и ее деятельности с начала существования по текущий отчетный период включительно. Такие сведения нужны не только налоговой службе и представителям фондов, но и другим лицам – например, кредиторам, учредителям, акционерам.

Каждый бухгалтер вправе самостоятельно определять, в каком виде он будет представлять данные – текстом, диаграммами, таблицами, схемами. Однако любой пример бухгалтерской записки должен содержать такие сведения:

  • правовой статус юридического лица – его наименование, официальный адрес, ФИО учредителей и директоров, величина уставного, резервного, добавочного капитала, их движение;
  • применяемый вариант обложения налогами;
  • вид используемой учетной политики с используемыми правилами;
  • первоначальная стоимость основных средств, нематериальных активов, их движение, их цена с учетом амортизационных вычетов;
  • наличие и движение производственных материальных запасов, используемые методы их оценки;
  • количество займов, длительность их погашения, общая величина задолженности перед кредиторами;
  • виды финансовых вложений, активов и обязательств, в рублях и иностранной валюте, способы их оценки;
  • выручка от реализации товаров и услуг;
  • основные виды деятельности предприятия, с указанием обеспеченности собственными средствами, степени их ликвидности, рентабельности;
  • текущая платежеспособность, прибыль или убытки, погашенные и непогашенные штрафы и пени;
  • прошлые и текущие объемы продаж товаров и услуг;
  • затраты на производство продукции;
  • наличие или отсутствие резервов для расходов будущих периодов.

Также нужно перечислить организации, с которыми имеются договора о сотрудничестве, указать их количество и долю выручки, полученной от взаимодействия с ними.

Если в течение отчетного периода учетная политика предприятия претерпела изменения, то это обязательно следует отразить в пояснительной записке. Если в будущем предполагаются какие-то действия, которые могут повлиять на организационную форму или непрерывность налогового и бухгалтерского учета, например, приостановка деятельности или ликвидация фирмы, то их также нужно указать

Советы специалистов

Согласно данным баланса составляется пояснительная записка. Образец такого документа должен полностью совпадать по количественным и иным показателям с официальными бумагами, предоставленными в ИФНС.

Эксперты рекомендуют в табличном виде указывать следующие данные:

  • об изменении всех видов капиталов;
  • о движении резервов;
  • о предстоящих расчетах и платежах;
  • о финансовых вложениях, дебиторской и кредиторской задолженности;
  • о принадлежащем компании и арендованном движимом и недвижимом имуществе;
  • обо всех чрезвычайных фактах и форс-мажорных обстоятельствах, которые повлияли на хозяйственную деятельность предприятия и его финансовые результаты.

Если документ составляется для акционеров, кредиторов или других заинтересованных лиц, то, помимо сухих цифр и фактов, потребуется их всесторонний анализ. Это позволит составить объективную картину о месте компании на рынке труда, ее перспективах развития, величине деловой активности.

Согласно ПБУ 11/2008, особое внимание следует уделить аффилированным лицам (если таковые влияют на работу компании или организации). Раскрывается основная информация о них, связанные с ними финансовые и другие операции, приводятся факты, которые подтверждают их причастность к деятельности предприятия.

Поскольку пояснительная записка к бухгалтерскому балансу должна подчиняться особым правилам при оформлении, составлять ее должен высококвалифицированный специалист. Наши сотрудники создадут документ, полностью отвечающий не только законодательным нормам, но и всем требованиям и пожеланиям руководства предприятия.



Остались вопросы?
Просто заполните форму!
Мы перезвоним в течении 10 минут и проконсультируем Вас!
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальностих
Форма 1
Даю согласие на обработку персональных данных
Бесплатная консультация
Даю согласие на обработку персональных данных
Запрос услуги
Даю согласие на обработку персональных данных
Получить шаблон договора
Даю согласие на обработку персональных данных
Бесплатный ЭКСПРЕСС-АУДИТ
Даю согласие на обработку персональных данных
Запрос ИТС
Даю согласие на обработку персональных данных
Связаться с менеджером
Даю согласие на обработку персональных данных
Связаться с менеджером
Даю согласие на обработку персональных данных
Связаться с менеджером
Даю согласие на обработку персональных данных
Связаться с менеджером
Даю согласие на обработку персональных данных
Связаться с менеджером
Даю согласие на обработку персональных данных
Рассчитать стоимость
Для расчета стоимости предлагаем заполнить анкету, которая позволит дать Вам наилучшее предложение. Стоимость рассчитывается индивидуально для каждого клиента
Даю согласие на обработку персональных данных
Запрос услуги
Даю согласие на обработку персональных данных
Узнать цену
Даю согласие на обработку персональных данных