Важность контроля работы главного бухгалтера понимает часто тот, кто этот контроль стал осуществлять. Причем это совсем не значит, что Вы не доверяете своему главбуху или хотите его заменить. Контроль дает спокойствие руководителю, а проверяемому главбуху – понимание того, что делается правильно, а что нужно «подтянуть». И если этот контроль своевременный, то ничего не успеет плохого произойти. Хуже, когда руководитель стесняется обидеть своего главбуха внеплановой проверкой. Он тем самым оказывает себе же «медвежью услугу».
В нашей практике мы часто используем понятие экспресс-аудит. Это быстрый способ выявить проблемы в учете. Буквально 1,5-2 часа и мы готовы руководителю на его языке, его терминами рассказать, что творится у него в бухгалтерии. Такую проверку целесообразно проводить 1-2 раза в год.
Данный инструмент нужно также правильно преподнести бухгалтеру. Если у Вас нет прямого желания ее заменить, то это способ для нее быть все время на высоте в глазах директора. Ведь эта проверка не имеет целью выявлять только проблемы, она может выявить хорошую, планомерную, качественную работу бухгалтера. А в этом случае бухгалтер может рассчитывать на некоторое поощрение. Кроме того, по результатам проверки целесообразно уделить время консалтингу, чтобы проконсультировать и при необходимости обучить бухгалтера тому, как не допускать выявленные проблемы, как с ними самостоятельно бороться.
В нашей компании экспресс-аудит проводят, как правило, 2 человека – специалист по бухгалтерскому и налоговому учету и специалист по автоматизации средствами 1С. Вместе они дают синергетический эффект, так как проблема в учете может быть связана не только с действиями бухгалтера, но и с неверной работой самой программы 1С. Именно поэтому считаю проводимую нами работу поистине уникальной.
