Работа в офисе стала необязательной с появлением дистанционки. Особую популярность она получила в период пандемии. Однако для бухгалтера важно грамотно оформить сотрудника, перешедшего на удаленную работу.
Как перевести сотрудника на удаленку?
- По согласованию.
Если данный вариант подходит как работодателю, так и работнику, то пункт о дистанционной работе вносится в трудовой договор или дополнительное соглашение к нему. Работник может продолжать выполнять свои обязанности из дома на постоянной основе или в течение определенного времени. Срок обязательно прописывается в трудовом договоре.
- Без согласия с работником.
В случае форс-мажорных обстоятельств, например, пандемия, техногенные катастрофы, наводнения и прочее, работа может быть переведена в удаленный режим принудительно. Для этого предприятие издает нормативный акт о причинах и сроках дистанционного режима работы и ознакамливает с ним сотрудников под роспись.
Как платить НДФЛ и страховые взносы за сотрудников на удалёнке?
Дистанционные сотрудники работают по тем же нормам и правилам, что и остальные работники. Их налогообложение определяется трудовым кодексом, а, значит, что бухгалтер начисляет страховые взносы и удерживает НДФЛ также, как и у остальных.
Нужно ли компенсировать расходы удаленщикам?
В зависимости от вида работы у сотрудников на дистанционке появляется необходимость в определенных затратах на различные материальные ресурсы. Задача работодателя – предоставить всё необходимое для работы.
- Дистанционный сотрудник использует свою технику, доступ в интернет и связь. При этом он предоставляет отчётные документы в бухгалтерию с суммой фактических затрат. Эти деньги компенсируются работнику. А бухгалтер может включить их в расходы на оплату труда, уменьшающие налогооблагаемую базу. При этом на компенсацию не начисляются страховые взносы и не удерживается НДФЛ.
- Работодатель самостоятельно обеспечивает сотрудников как в офисе, так и дома всей необходимой материальной базой. При этом нет необходимости в выплате компенсации.
Решение перевести штат на удаленную работу может быть выгодно работодателю по многим причинам. Главное, правильно оформить документацию, чтобы не иметь претензий от налоговых органов. Получить консультацию от опытных бухгалтеров можно в ООО "Бухгалтерский центр" в г. Тула.
