Какую 1C выбрать?

Большое разнообразие программных продуктов, созданных в рамках 1С, зачастую ставит в тупик пользователей – какое именно программное обеспечение подобрать, чтобы оно полностью соответствовало специфике деятельность небольшой фирмы или крупной организации? Разберемся в вопросе детальнее.

Принципы подхода при подборе

Решая, какую 1С выбрать, нужно учитывать следующие особенности:

1. Любая программа представляет собой сочетание платформы и определенной конфигурации. Говоря простыми словами, платформа – это фундамент, на котором можно строить любую конструкцию.
2. Конфигураций много, но все они делятся на две разновидности – типовые и отраслевые. В первом случае в программы включен общий функционал, который используется во всех областях промышленности и хозяйства. Отраслевые продукты представляют прикладные программные решения, ориентированные на конкретную сферу деятельности и учитывающие ее особенности.
3. В стандартную (базовую) поставку входит платформа 1С, нужная конфигурация и лицензия, предусматривающая наличие одного рабочего места. Если предполагается применение программы несколькими сотрудниками, то придется докупить дополнительные лицензии на требуемое число рабочих мест.

Решая, какая 1С лучше, и делая выбор, нужно опираться на следующие критерии:

• особенности бизнеса и необходимость применения отраслевых решений;
• величина предприятия, возможность расширения сферы деятельности;
• количество работников, которые будут пользоваться программным продуктом;
• активность документооборота в организации и среднее число операций в месяц.

Наиболее популярные конфигурации

Среди пользователей наиболее востребованы следующие программные решения:

• «1С:Бухгалтерия 8.3». Справится с любыми задачами, которые стоят перед бухгалтером. С ее помощью можно полностью автоматизировать налоговый и бухгалтерский учет, подготовить и отправить в электронном виде формы в фонды, ИФНС, другие контролирующие инстанции. Основное достоинство – продукт могут использовать компании разной величины, от частных предпринимателей до крупных предприятий. Например, для организаций, использующих упрощенную систему обложения налогами, есть продукт «1С:Упрощенка 8». Из нее можно перейти на ОСНО, изменив настройки. Также доступен и обратный переход.
• «1С:ЗУП». Продукт, рассчитанный на расчет зарплаты и управление персоналом компании. Он позволяет автоматизировать процесс расчета заработной платы для сотрудников и налогов, подготовить внутренние докладные записки и формы, которые отражают движение кадров, а также составить и отправить отчетность в Росстат и другие государственные контролирующие органы. Он полностью соответствует текущим законодательным нормам.
• «1С:УП». Конфигурация по управлению торговлей подойдет для компаний, которые занимаются оптовой, розничной торговлей, продажами в кредит, по предварительному заказу, комиссионным сбытом. Она обладает широким функционалом с возможностями гибкой подстройки под конкретный бизнес. Можно вести складской, оперативный, финансовый и другие виды учета. Доступно отключение определенных опций для небольших торговых фирм.

Также предлагаются конфигурации по управлению предприятием, холдингом, фирмой, ведению и автоматизации документооборота.

Какая 1С лучшая?

Все существующие версии 1С делятся на три группы:

• базовая;
• профессиональная;
• корпоративная.

Рассмотрим каждую из них детальнее.

Базовый вариант представляет собой эргономичное решение для предпринимателей и небольших организаций. Основные ее особенности:

• может работать один пользователь;
• изменение типовой конфигурации не предусмотрено;
• можно вести учет только в одной организации, без обмена данными с клиент-сервером.

Профессиональная версия дороже, но пользуется большой популярностью, поскольку обладает расширенными возможностями. К ее плюсам можно отнести следующие факторы:

• наличие многопользовательского режима;
• возможность работать в любой сфере деятельности, от торговли до производства;
• возможность подстройки типовой конфигурации под пожелания клиента, с учетом особенностей ведения бизнеса;
• легкая интеграция с другими конфигурациями, например, «1С:Предприятие» или «1С:ЗУП»;
• возможность ведения учета в нескольких компаниях, которые применяют различные схемы обложения налогами.

Если была приобретена базовая версия, то не придется дополнительно платить за установку профессиональной – на нее можно перейти в рамках апгрейда.

Корпоративная версия подойдет крупным предприятиям. У нее наиболее широкий функционал. К возможностям «1С:Профи» добавляется ведение сквозного учета для различных подразделений и отделов, которые выделены или не выделены в отдельные компании, наличие контролируемых сделок, консолидация отчетности по НДС и другие опции.

Оборудование

Все продукты 1С в основном представляют собой объемные системы, для качественной работы которых требуется соответствующая техническая база. Оборудование нуждается в постоянном совершенствовании по мере обновления программных продуктов. Можно воспользоваться услугами специалистов. В комплексную поддержку входит постоянное сопровождение программных решений, обслуживание оборудования, замена комплектующих, решение всех возникающих вопросов, консультации, подключение или отключение дополнительного функционала, а также другие опции, по согласованию с клиентом.