Малый бизнес предполагает большой вовлеченности предпринимателя во всех процессах. Естественно, это занимает много времени и сил. С ростом компании операций становится больше. Поэтому бизнесмену нужно наладить процессы так, чтобы часть их работала без непосредственного участия директора. Сделать это можно с помощью ресурсов по автоматизации 1С.
Какие бухпроцессы можно автоматизировать в малом бизнесе?
Автоматизировать – значит упростить и по возможности делегировать другим людям выполнение время затратных операций.
В первую очередь нужно определиться, какие бухгалтерские операции в компании повторяются регулярно и не требуют большой вовлеченности. Именно их нужно делегировать программе.
- Первичная документация. Выставление счетов, товарных накладных и актов в единой программе 1С для малого бизнеса позволит систематизировать все данные и избежать задвоений.
- Составление отчетов о продажах за день, месяц, год. Доступ к этой информации может получить как собственник фирмы, так и менеджеры по продажам.
- Составление отчетов о расходах за определенный период. Вместо ручной обработки данных удобнее автоматизировать информацию о расходах в фирме.
Это лишь часть процессов, подлежащих упрощению при пользовании программой 1С для малого бизнеса. Предприниматель самостоятельно выделяет задачи, которые ему нужно упростить и внедряет в работу.
Доступ к программе
Многие цифры в предприятии конфиденциальны. Поэтому руководитель самостоятельно может решать, кому давать доступ к данным, а кому нет. В 1С есть возможность подключаться к одной программе нескольким пользователям. Все они будут видеть разную информацию. В чем плюсы данной функции:
- Видно, кто вносил или менял данные, что обеспечивает дополнительный контроль за работой сотрудников
- Защита от изменения или удаления при работе нескольких сотрудников в одной базе
- Менеджер или продавец не видят всех данных, доступных руководителю
Особенности автоматизации в малом бизнесе
Малый бизнес не требует такого большого функционала, как крупные предприятия. Именно поэтому нет необходимости использовать все разделы учёта сразу. Например, при отсутствии сотрудников не нужна база 1С:Зарплата и Кадры. Но при этом она может быть подключена позднее, когда это понадобится. Та же система с CRM.
Кроме того, малый бизнес, работающий в определенной сфере, может подобрать программу под себя. Продажи не требуют учёта производства, а 1С:Упрощенка лучше подойдёт по функционалу, чем база для основного режима налогообложения.
