В России проведение проверки онлайн-касс регулируется определенными правилами, которые необходимо учитывать для соблюдения законодательства. В данной статье мы рассмотрим основные аспекты проверки онлайн-касс в 2023 году.
Правила проверки онлайн-касс в России
В соответствии с требованиями Федерального закона от 22 мая 2019 года № 115-ФЗ "О внесении изменений в часть 1, 2 Налогового кодекса Российской Федерации" проверка онлайн-касс проводится с учетом следующих правил:
- Проверка может осуществляться только органами налоговой службы, уполномоченными на такие действия.
- При проведении проверки должны соблюдаться принципы законности, объективности и пропорциональности.
- Проверка не должна создавать излишние неудобства для предпринимателя и его клиентов.
- Результаты проверки должны быть предоставлены в письменном виде.
Плановые и внеплановые проверки
Проверки налоговой онлайн-касс могут быть как плановыми, так и внеплановыми.
Однако, согласно решению Правительства Российской Федерации, в период с 1 июля 2021 года по 31 декабря 2022 года в регионах России установлен мораторий на плановые проверки онлайн-касс, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством. В 2023 году этот мораторий был продлен до конца года.
В каких случаях может быть проведена внеплановая проверка
Внеплановые проверки ККТ налоговой могут быть проведены быть следующих случаях:
- По заявлению налогоплательщика.
- При получении информации о наличии нарушений от граждан, органов государственной власти или других лиц.
- Если имеются основания предполагать наличие нарушений в использовании онлайн-касс.
Остановимся на третьем пункте подробней. Несмотря на то, что на проверки ККТ действует мораторий, налоговики могут инициировать внезапную проверку ККТ в случае установления одного или более идентификаторов риска. 6 июня 2023 Приказом Минфина № 88н установлен перечень этих идентификаторов:
- В течение 60 дней зарегистрированная онлайн-касса не проводит операции и не выписывает чеки;
- Наличие значительного количества отрицательных корректировок за период 30 дней в системе онлайн-касс (30% и более от количества приходных чеков). Исключение сделано для ломбардов, независимо от их форм собственности.
- Доля чеков коррекции (с использованием бланков строгой отчетности) равна или превышает 30% от всех чеков.
17 июля приказ вступил в силу, и теперь на основании этих признаков может быть проведена проверка.
Итак, несмотря на мораторий,Приказ Минфина № 88н оставляет право налоговикам инициировать проверки при наличии трех признаков в работе онлайн-касс. Бизнесу необходимо учитывать этот аспект, чтобы избежать незапланированных визитов инспекторов и возможных штрафов.