Практически все плановые мероприятия по проверке кассовых аппаратов запрещены в 2023 году. Таким образом государство поддерживает предпринимателей в тяжелый период. Однако внеплановые проверки онлайн-касс возможны по ряду причин. Предпринимателям необходимо соблюдать правила пользования аппаратами.
Какие новые правила пользования онлайн-кассами появились в 2023?
Мораторий на проверки в связи с кризисом в стране продлили на год, но он имеет ряд исключений. Проверяющие органы могут прийти, если:
- Есть риск жизни и здоровью людей, а также безопасность государства
- Велика вероятность, что налогоплательщик нарушает. Например, в действующей торговой точке несколько месяцев нет отчётов по онлайн-кассе.
Кроме того, налоговый представитель может прийти с профилактическим визитом, целью которого является не наказать предпринимателя, а показать, как правильно пользоваться кассой. Поэтому обычно владелец ККТ получит предупреждение в случае нарушений.
Запрет на проверки касс коснулся мобилизованных бизнесменов. Их не будут проверять в течение 3 месяцев после возвращения со службы.
Штрафы за ККТ
Когда нарушения в работе онлайн-касс всё-таки выявлены, бизнес обязан понести ответственность.
- ИП или ООО должны использовать кассовый аппарат, но не делают этого. ИП заплатят от 10 000 рублей до 50% суммы, не учтённой по кассе. ООО от 30 000 рублей до 100% неучтённой суммы. Если нарушителя поймают второй раз, деятельность предприятия могут приостановить на 90 дней, а руководителю запретить работать на руководящих должностях до 2 лет.
- Неверные реквизиты в чеках. Налоговая выпишет штраф от 1500 до 3000 рублей для ИП и от 5000 до 10 000 рублей для ООО.
- Отказ в предоставлении документов по требованию ИФНС. В ходе проверки у налоговой могут возникнуть вопросы, требующие документального подтверждения. В случае, если ИП не предоставит данные, придется заплатить в бюджет от 1500 до 3000 рублей. ООО заплатит от 5000 до 10 000 рублей.
- Покупателям не выдают ни бумажный, ни электронный чек. Обнаружить это правонарушение могут при контрольной закупке. Штраф для ИП – 2000 рублей, ООО – 10 000 рублей.
Финансовых потерь можно избежать, если нарушение будет исправлено самостоятельно до того, как найдёт налоговая.
Несмотря на некоторые послабления для бизнесменов в 2023 году, бухгалтеры не рекомендуют нарушать кассовую дисциплину. Во-первых, может быть внеплановая проверка или профилактический визит, который выявит нарушения. Во-вторых, правильность учёта в онлайн-кассах может быть проверена и через год.
