Любая компания или организация должна иметь юридический адрес. Без сведений о нем она не пройдет регистрационные процедуры. Очень важно вовремя уведомить ИФНС о смене адреса, иначе предприятие может быть ликвидировано в связи с недостоверностью представленных в ЕГРЮЛ данных. Узнаем, как этого избежать.
Варианты смены адреса
Есть следующие варианты изменения данных:
- Если организацией был принят типовой Устав, в котором указывается только город, в котором зарегистрирована компания, то, при смене адреса в его пределах вносятся только изменения ЕГРЮЛ. Устав менять не придется. Если был зарегистрирован нетиповой Устав, с указанием точного местонахождения предприятия, то придется изменять официальную бумагу или создавать ее новую редакцию, внося соответствующие сведения и в реестр.
- Если предприятие официально меняет дислокацию, переезжает в другой город или регион, то все изменения должны быть отражены в Уставе и госреестре, вне зависимости от того, типовой принят документ, или нет.
Как действовать в случае смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта
Действовать нужно по следующему алгоритму:
- Созвать собрание акционеров или собственников.
- Принять решение об изменении юридического адреса. Иногда в Уставе оговаривается, что должны присутствовать и голосовать не менее 2/3 от общего числа собственников или акционеров.
- Утвердить протокол решения подписями председателя собрания (как правило, это руководитель предприятия) и секретаря. Иногда ИФНС нужен только соответствующий приказ директора, особенно, если Устав типовой, и в нем приведен лишь населенный пункт, без точного адреса местонахождения компании.
- Заполнить специальное заявление Ф-13014. Ошибок, помарок, неточностей не допускается. Все данные должны быть достоверными. Листы заявления, которые не заполняются, сдавать необязательно. Подпись директора или руководителя на нем нужно заверить нотариально. Перед походом к нотариусу потребуется соответствующая выписка из ЕГРЮЛ. Заявление заверять не придется, если оно сдается в ИФНС в электронном формате и заверяется усиленной цифровой подписью.
- Подать протокол решения, заявление, официальные бумаги, удостоверяющие смену адреса (соглашения о купле-продаже, аренде, договор дарения) в ИФНС в течение семи дней после произошедших изменений.
- В течение следующих пяти рабочих дней получить из налоговой инспекции бумагу из ЕГРЮЛ, в которой удостоверяются произошедшие изменения. Также выдается свидетельство о постановке на учет с новым КПП.
Если в Уставе указан не только город, но и точный адрес местонахождения предприятия, то придется внести соответствующие правки в документ или выпустить его в новой редакции, заверив подписями уполномоченных лиц. Он предоставляется в ИФНС вместе с официальными бумагами, перечисленными выше. Также понадобится оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей, и приложить квитанцию об оплате к официальным бумагам.
Как действовать, если компания переезжает в другой город или регион
Если предприятие меняет дислокацию, то официальные изменения юрадреса происходят в таком порядке:
- В ИФНС по прежнему адресу подается заявление Ф-13014. В нем на листе Б заполняется только один пункт, связанный с новым местонахождением компании. Указывается будущий юридический адрес. Также следует приложить протокол собрания акционеров или собственников, решение, приказ директора, иные внутренние документы, подтверждающие данные изменения.
- Дождаться выписки из ЕГРЮЛ о смене юрадреса.
- В течение 20 дней после ее получения пройти процедуру регистрации в ИФНС по новому адресу, предъявив пакет документации, указанный выше, в соответствии с видом Устава (типовым или нетиповым).
Особенности смены юрадреса
Законодательство не запрещает организациям изменять юридический адрес, если в данный момент проводится камеральная или иная проверка ее деятельности контролирующими органами. ИФНС считает, что изменения такого рода – не повод для прекращения проверки. Она будет проводиться сотрудниками налоговой службы по прежнему адресу, которые составляют соответствующий акт и выносят решения. Однако к проверке могут быть привлечены работники ИФНС по новому местопребыванию организации, если данное действие будет сочтено необходимым.
Что делать после смены юрадреса
После получения выписки из ЕГРЮЛ о смене юридического адреса, компания должна разослать соответствующие уведомления банкам, кредиторам, дебиторам, заказчикам, подрядчикам, иным контрагентам. Если осуществлялась лицензионная деятельность, то придется переоформить лицензии с указанием нового адреса. Пенсионный фонд и Фонд социального страхования уведомлять не нужно – ИФНС разошлет требуемые оповещения.
Меры ответственности
Если представители ИФНС обнаружат, что предприятие подало в ЕГРЮЛ недостоверные сведения о своем местонахождении, то в реестре делается соответствующая пометка. Если компания в течение полугода после этого не предоставляет в налоговую инспекцию достоверные данные, то предприятие ликвидируется в автоматическом режиме. Очень важно провести все действия своевременно и в установленные сроки. Наши квалифицированные и опытные специалисты помогут изменить юридический адрес компании в полном соответствии с текущим законодательством.
