Смена адреса юридического лица: этапы и документы

Любая компания или организация должна иметь юридический адрес. Без сведений о нем она не пройдет регистрационные процедуры. Очень важно вовремя уведомить ИФНС о смене адреса, иначе предприятие может быть ликвидировано в связи с недостоверностью представленных в ЕГРЮЛ данных. Узнаем, как этого избежать.

Варианты смены адреса

Есть следующие варианты изменения данных:

  1. Если организацией был принят типовой Устав, в котором указывается только город, в котором зарегистрирована компания, то, при смене адреса в его пределах вносятся только изменения ЕГРЮЛ. Устав менять не придется. Если был зарегистрирован нетиповой Устав, с указанием точного местонахождения предприятия, то придется изменять официальную бумагу или создавать ее новую редакцию, внося соответствующие сведения и в реестр.
  2. Если предприятие официально меняет дислокацию, переезжает в другой город или регион, то все изменения должны быть отражены в Уставе и госреестре, вне зависимости от того, типовой принят документ, или нет.

Как действовать в случае смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта

Действовать нужно по следующему алгоритму:

  1. Созвать собрание акционеров или собственников.
  2. Принять решение об изменении юридического адреса. Иногда в Уставе оговаривается, что должны присутствовать и голосовать не менее 2/3 от общего числа собственников или акционеров.
  3. Утвердить протокол решения подписями председателя собрания (как правило, это руководитель предприятия) и секретаря. Иногда ИФНС нужен только соответствующий приказ директора, особенно, если Устав типовой, и в нем приведен лишь населенный пункт, без точного адреса местонахождения компании.
  4. Заполнить специальное заявление Ф-13014. Ошибок, помарок, неточностей не допускается. Все данные должны быть достоверными. Листы заявления, которые не заполняются, сдавать необязательно. Подпись директора или руководителя на нем нужно заверить нотариально. Перед походом к нотариусу потребуется соответствующая выписка из ЕГРЮЛ. Заявление заверять не придется, если оно сдается в ИФНС в электронном формате и заверяется усиленной цифровой подписью.
  5. Подать протокол решения, заявление, официальные бумаги, удостоверяющие смену адреса (соглашения о купле-продаже, аренде, договор дарения) в ИФНС в течение семи дней после произошедших изменений.
  6. В течение следующих пяти рабочих дней получить из налоговой инспекции бумагу из ЕГРЮЛ, в которой удостоверяются произошедшие изменения. Также выдается свидетельство о постановке на учет с новым КПП.

Если в Уставе указан не только город, но и точный адрес местонахождения предприятия, то придется внести соответствующие правки в документ или выпустить его в новой редакции, заверив подписями уполномоченных лиц. Он предоставляется в ИФНС вместе с официальными бумагами, перечисленными выше. Также понадобится оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей, и приложить квитанцию об оплате к официальным бумагам.

Как действовать, если компания переезжает в другой город или регион

Если предприятие меняет дислокацию, то официальные изменения юрадреса происходят в таком порядке:

  1. В ИФНС по прежнему адресу подается заявление Ф-13014. В нем на листе Б заполняется только один пункт, связанный с новым местонахождением компании. Указывается будущий юридический адрес. Также следует приложить протокол собрания акционеров или собственников, решение, приказ директора, иные внутренние документы, подтверждающие данные изменения.
  2. Дождаться выписки из ЕГРЮЛ о смене юрадреса.
  3. В течение 20 дней после ее получения пройти процедуру регистрации в ИФНС по новому адресу, предъявив пакет документации, указанный выше, в соответствии с видом Устава (типовым или нетиповым).

Особенности смены юрадреса

Законодательство не запрещает организациям изменять юридический адрес, если в данный момент проводится камеральная или иная проверка ее деятельности контролирующими органами. ИФНС считает, что изменения такого рода – не повод для  прекращения проверки. Она будет проводиться сотрудниками налоговой службы по прежнему адресу, которые составляют соответствующий акт и выносят решения. Однако к проверке могут быть привлечены работники ИФНС по новому местопребыванию организации, если данное действие будет сочтено необходимым.

Что делать после смены юрадреса

После получения выписки из ЕГРЮЛ о смене юридического адреса, компания должна разослать соответствующие уведомления банкам, кредиторам, дебиторам, заказчикам, подрядчикам, иным контрагентам. Если осуществлялась лицензионная деятельность, то придется переоформить лицензии с указанием нового адреса. Пенсионный фонд и Фонд социального страхования уведомлять не нужно – ИФНС разошлет требуемые оповещения.

Меры ответственности

Если представители ИФНС обнаружат, что предприятие подало в ЕГРЮЛ недостоверные сведения о своем местонахождении, то в реестре делается соответствующая пометка. Если компания в течение полугода после этого не предоставляет в налоговую инспекцию достоверные данные, то предприятие ликвидируется в автоматическом режиме. Очень важно провести все действия своевременно и в установленные сроки. Наши квалифицированные и опытные специалисты помогут изменить юридический адрес компании в полном соответствии с текущим законодательством.



Остались вопросы?
Просто заполните форму!
Мы перезвоним в течении 10 минут и проконсультируем Вас!
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Форма 1
Даю согласие на обработку персональных данных
Бесплатная консультация
Даю согласие на обработку персональных данных
Запрос услуги
Даю согласие на обработку персональных данных
Получить шаблон договора
Даю согласие на обработку персональных данных
Заказать ЭКСПРЕСС-АУДИТ
Даю согласие на обработку персональных данных
Запрос ИТС
Даю согласие на обработку персональных данных
Связаться с менеджером
Даю согласие на обработку персональных данных
Связаться с менеджером
Даю согласие на обработку персональных данных
Связаться с менеджером
Даю согласие на обработку персональных данных
Связаться с менеджером
Даю согласие на обработку персональных данных
Связаться с менеджером
Даю согласие на обработку персональных данных
Рассчитать стоимость
Для расчета стоимости предлагаем заполнить анкету, которая позволит дать Вам наилучшее предложение. Стоимость рассчитывается индивидуально для каждого клиента
Даю согласие на обработку персональных данных
Запрос услуги
Даю согласие на обработку персональных данных
Узнать цену
Даю согласие на обработку персональных данных