Размеры страховых взносов предприятия, уплачиваемых за сотрудников, доходят до 40% с оклада. Это ощутимо для бизнеса. Поэтому часто предприниматели задумываются о замене сотрудников с трудовыми договорами на самозанятых. Можно ли так делать?
В каких случаях запрещено работать с самозанятыми?
Запретов на работу с самозанятым нет. Однако есть условия, при не соболюдении которых у работодателя значительно ухудшается сотрудничество. Фирма должна будет уплатить 13% НДФЛ, как налоговый агент, вместо 6%. А также начислить страховые и пенсионные взносы на вознаграждение. Какие это условия:
- Самозанятый работал до 2 лет назад или ещё работает у заказчика.
- Самозанятый выдает специальный чек после оказания своих услуг.
- Поставлен на учёт в качестве НПД.
Однако при работе с самозанятым со статусом ИП не нужно начислять взносы и удерживать НДФЛ. Индивидуальные предприниматели самостоятельно отвечают за свои налоги в отличие от физических лиц.
Как оформить услуги самозанятого в организации?
Договор с плательщиком НДП не предполагает оформление кадровых документов, поэтому достаточно только договора гражданско-правового характера. Для оформления самозанятому достаточно 2 документов:
- Паспорт или иной документ, подтверждающий личность
- Справка о постановке на учёт НДП
Юристы рекомендуют помимо стандартных пунктов, таких как дата заключения, срок действия, сами услуги, стоимость и порядок оплаты, указать дополнительные условия для того, чтобы обезопасить фирму:
- Прописать, что ФЛ является самозанятым с подтверждающим документом
- Обязать плательщика НДП проинформировать бухгалтерию о снятия со статуса самозанятого
- Установить сроки, в которые будут предоставлены чеки об оказанных услугах
- Прописать, что предприятие не оплачивает НДФЛ и страховые взносы за него.
Переквалификация договора
Для компании есть риск переквалификации договора ГПХ с самозанятым в трудовой договор в некоторых случаях:
- Прописаны трудовые обязанности, а не конкретные задачи.
- Есть график работы. Самозанятость предполагает свободный график, когда человек сам выбирает время оказания своих услуг.
- Работодатель настаивает на получении статуса НДП вместо заключения трудового договора.
- Гражданин работал в организации менее 2 лет назад.
В этом случае налоговая может доначислить страховые взносы и обязать уплатить штрафы за просрочку.
