Сотрудничество с самозанятыми: взгляд бухгалтера

Размеры страховых взносов предприятия, уплачиваемых за сотрудников, доходят до 40% с оклада. Это ощутимо для бизнеса. Поэтому часто предприниматели задумываются о замене сотрудников с трудовыми договорами на самозанятых. Можно ли так делать?

В каких случаях запрещено работать с самозанятыми?

Запретов на работу с самозанятым нет. Однако есть условия, при не соболюдении которых у работодателя значительно ухудшается сотрудничество. Фирма должна будет уплатить 13% НДФЛ, как налоговый агент, вместо 6%. А также начислить страховые и пенсионные взносы на вознаграждение. Какие это условия:

  1. Самозанятый работал до 2 лет назад или ещё работает у заказчика. 
  2. Самозанятый выдает специальный чек после оказания своих услуг.
  3. Поставлен на учёт в качестве НПД.

Однако при работе с самозанятым со статусом ИП не нужно начислять взносы и удерживать НДФЛ. Индивидуальные предприниматели самостоятельно отвечают за свои налоги в отличие от физических лиц.

Как оформить услуги самозанятого в организации?

Договор с плательщиком НДП не предполагает оформление кадровых документов, поэтому достаточно только договора гражданско-правового характера. Для оформления самозанятому достаточно 2 документов:

  • Паспорт или иной документ, подтверждающий личность
  • Справка о постановке на учёт НДП

Юристы рекомендуют помимо стандартных пунктов, таких как дата заключения, срок действия, сами услуги, стоимость и порядок оплаты, указать дополнительные условия для того, чтобы обезопасить фирму:

  • Прописать, что ФЛ является самозанятым с подтверждающим документом
  • Обязать плательщика НДП проинформировать бухгалтерию о снятия со статуса самозанятого
  • Установить сроки, в которые будут предоставлены чеки об оказанных услугах
  • Прописать, что предприятие не оплачивает НДФЛ и страховые взносы за него.

Переквалификация договора

Для компании есть риск переквалификации договора ГПХ с самозанятым в трудовой договор в некоторых случаях:

  • Прописаны трудовые обязанности, а не конкретные задачи.
  • Есть график работы. Самозанятость предполагает свободный график, когда человек сам выбирает время оказания своих услуг.
  • Работодатель настаивает на получении статуса НДП вместо заключения трудового договора.
  • Гражданин работал в организации менее 2 лет назад.

В этом случае налоговая может доначислить страховые взносы и обязать уплатить штрафы за просрочку.

Остались вопросы?
Просто заполните форму!
Мы перезвоним в течение 10 минут и проконсультируем Вас!
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Форма 1
Бесплатная консультация
Запрос услуги
Получить шаблон договора
Заказать ЭКСПРЕСС-АУДИТ
Запрос ИТС
Связаться с менеджером
Связаться с менеджером
Связаться с менеджером
Связаться с менеджером
Связаться с менеджером
Рассчитать стоимость
Для расчета стоимости предлагаем заполнить анкету, которая позволит дать Вам наилучшее предложение. Стоимость рассчитывается индивидуально для каждого клиента
Запрос услуги
Узнать цену