Списание в бухучете

Способы списания

Согласно установленным федеральным стандартам бухучета, есть следующие методы списания товаров и запасов:

  • ФИФО. Процесс идет в определенной последовательности – первыми списываются те товары, которые были ранее поставлены на учет, и так далее. 
  • По средней себестоимости. Выгоден в организациях с большим ассортиментом товаров и запасов.
  • По себестоимости единицы продукции или запасов. Позволяет списывать материальные ресурсы по цене их приобретения.

Организация вправе применять любой метод. Его требуется закрепить документально при создании учетной политики и далее следовать этому нормативу.

Алгоритм

Если на балансе компании или предприятия имеются ресурсы, товары или запасы, то списание их должно проходить в такой последовательности:

  1. Выпуск приказа директора или руководителя о назначении комиссии по проведению инвентаризации. В ее состав должны входить работники, несущие материальную ответственность. 
  2. Исследование комиссией остатков товаров, запасов продукции. Установление причин, по которым они пришли в негодность – порча, устаревание, возможность применения их в каких-то других целях. Если же деталей, материалов и прочей продукции нет, поскольку они были использованы в производстве, то это также следует указать.
  3. Составление акта списания. В нем приводится список товаров, которые подлежат списанию, их количество, причины выбытия из эксплуатации, коды бухгалтерских проводок. В акте проставляется дата его составления, внизу ставят свои подписи все члены комиссии.
  4. Подписание акта руководителем.

Акт списания – основной документ, который обосновывает выбытие запасов и продукции, поэтому очень важно грамотно его составить, чтобы впоследствии ИФНС не предъявила претензий.

Бухгалтерские проводки

Проводки и разнесение по счета осуществляются в зависимости от причин списания. Если списываются товары, то кредитуется счет 41. Если МПЗ, материалы или детали выбыли по причине расходов на текущие нужды компании (гигиенические принадлежности, мыло, моющие средства и т.п.), то задействуется счет 26 (общехозяйственные расходы). Проводка выглядит так:

Дебет 26

Кредит 41

Если продукция была продана, то используется дебет счета 90 (себестоимость) со следующей проводкой:

Дебет 90 

Кредит 41

При списании испорченных, устаревших, пришедших в негодность МПЗ дебетуется счет 94:

Дебет 94

Кредит 41

Естественная убыль продукции согласно установленным нормам предполагает такую проводку:

Дебет 44

Кредит 94

Если по разным основаниям списываются производственные материалы, то кредитуется счет 10. Дебетоваться могут разные счета – 20 (основное производство), 2 (вспомогательные производства), 25 (общепроизводственные затраты), и т.д. 

Отраслевые особенности

В строительстве и сельском хозяйстве в силу специфики списание товаров происходит по определенным правилам. В организациях, занимающихся возведением и ремонтом зданий и сооружений, помимо акта списания, должны регулярно составляться следующие документы, утверждающие выбытие материалов:

  • отчеты о расходе запасов, составляющиеся каждый месяц материально ответственным лицом;
  • сметы, в которых указываются нормативы выбытия материалов, с актами Ф-2 за конкретный период;
  • производственные нормативы выбытия запасов продукции и материалов, утвержденные руководителем компании;
  • журналы учета по проведенным работам для каждого строительного участка.

Каждый месяц следует проводить оценку наличествующих запасов – песка, кирпича, камня, щебня и т.д.

В организациях, занимающихся сельским хозяйством, в зависимости от специфики, должны составляться следующие официальные бумаги:

  • акты расхода посадочного материала (после окончания посева);
  • акты учета кормов (при ежедневной выдаче животным или птицам необходимого корма).

При забое или падеже животных или птиц составляется специальный акт на их выбытие с указанием причин списания. В нем обязательно должны указываться причины – болезнь, диагноз, гибель в результате непреодолимых обстоятельств или по вине работников фермы.

Грамотное проведение списания запасов и материалов очень важно, поскольку впоследствии может отразиться на прибыли компании. Им должны заниматься профессионалы, знающие все нюансы учета в конкретной области хозяйства. 

Остались вопросы?
Просто заполните форму!
Мы перезвоним в течении 10 минут и проконсультируем Вас!
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Форма 1
Даю согласие на обработку персональных данных
Бесплатная консультация
Даю согласие на обработку персональных данных
Запрос услуги
Даю согласие на обработку персональных данных
Получить шаблон договора
Даю согласие на обработку персональных данных
Заказать ЭКСПРЕСС-АУДИТ
Даю согласие на обработку персональных данных
Запрос ИТС
Даю согласие на обработку персональных данных
Связаться с менеджером
Даю согласие на обработку персональных данных
Связаться с менеджером
Даю согласие на обработку персональных данных
Связаться с менеджером
Даю согласие на обработку персональных данных
Связаться с менеджером
Даю согласие на обработку персональных данных
Связаться с менеджером
Даю согласие на обработку персональных данных
Рассчитать стоимость
Для расчета стоимости предлагаем заполнить анкету, которая позволит дать Вам наилучшее предложение. Стоимость рассчитывается индивидуально для каждого клиента
Даю согласие на обработку персональных данных
Запрос услуги
Даю согласие на обработку персональных данных
Узнать цену
Даю согласие на обработку персональных данных