Я всегда придерживаюсь мысли, что чем больше схожести в принципах документооборота, составе используемых данных для учета, периодичности формирования, да и вообще в общности подходов – тем меньше споров будет относительно того, какой реальный финансовый результат нашей деятельности. Если в управленческом учете задействованы те же самые бухгалтерские первичные документы, мы используем те же самые аналитические разрезы, то мы экономим также и время на обработку этих данных, повышаем точность управленческого учета.
Но в моей недавней практике был и неприятный случай. Сложилась ситуация, когда бухгалтер, с которым мы выстраивали правильный бухгалтерский учет и на его основе автоматизировали управленческую отчетность, в один прекрасный момент перестал соблюдать целостность и полноту учета, мотивируя тем, что они перешли на ЕНВД. Мне и в голову не могло прийти, что 7 лет плодотворной работы будет погублено в течение полугода.
В итоге управленческие отчеты, в том числе по себестоимости продукции, которым руководитель ранее доверял, давали катастрофически неверные цифры. К сожалению, крайними оказались именно отчеты. Руководитель посчитал, что именно они неверно были созданы изначально.
Это наглядно показывает, что необходимо своевременно определиться – будет ли бухгалтер надежным поставщиком достоверной информации для управленческого учета или нет.
Наша компания имеет достаточный опыт построения систем управленческого учета и его составляющих (платежный календарь, БДР, БДДС, бюджетный контроль, документооборот и т.д.)