С 1 января 2022 г. полностью меняется система предоставления электронных подписей (далее – ЭП). Изменения коснутся всех хозяйствующих субъектов – организаций, предпринимателей, предприятий, которые занимаются государственными закупками, юридических и физических лиц, сдающих отчетность в электронном виде, и т.п. Вводится новый порядок оформления ЭП. Теперь главе компании или предпринимателю придется обратиться в местное отделение ИФНС, чтобы ее получить. Стороннее лицо, действующее по доверенности, более не имеет полномочий оформлять ЭП.
Если подпись нужна рядовым сотрудникам организации или физическому лицу (ИП), то им следует обратиться в специализированный удостоверяющий территориальный центр. Если глава компании или предприниматель хотят получить ЭП, то с 1 января 2022 г. они должны действовать по такому алгоритму:
- Написать заявление соответствующей формы о выдаче сертификата электронной подписи. Это можно сделать, придя лично в местное отделение ИФНС, или отправив запрос в электронном виде.
- Приобрести специальный носитель для ЭП (токен).
- После уведомления о готовности сертификата посетить ИФНС.
- Пройти процедуру установления (идентификации) личности.
- Получить ЭП, которая будет записана на токен.
- Перенести подпись на персональный рабочий компьютер, предварительно оснастив его средствами защиты от взлома, организовав необходимое рабочее место. Для этого нужно будет загрузить данные о сертификате ЭП.
При посещении ИФНС при себе следует иметь паспорт, СНИЛС, токен с сертификатом соответствия. Если подпись получают доверенные лица ФНС, то порядок оформления и выдачи ЭП может немного отличаться от вышеуказанного.
