Новый законопроект о введении электронного способа хранения документации

На рассмотрение правительства Министерством экономического развития РФ (далее – МЭР РФ) был представлен законопроект, в котором предлагается перевести оборот документов полностью в цифровой вид. Информация о проекте представлена на официальном сайте ведомства.

Специалисты МЭР РФ указывают, что, согласно положениям действующего законодательства, предприятия и организации обязаны до 75 лет хранить официальные данные на бумажных носителях. Это приводит к дополнительным тратам для бизнеса. Например, банковская крупная компания может тратить в год на хранение документов до 2,7 млрд. р. При этом величина общих затрат для компаний всех видов деятельности на хранение бумажных носителей достигает 3,5 трлн. рублей в год.

Чтобы снизить эти показатели, МЭР РФ предлагает отрегулировать хранение документов, делая юридически точные дубликаты бумаг на электронных носителях. Предлагается дать возможность предприятиям конвертировать документы в цифровой вид без потери официальной значимости.

В. Федулов, занимающий должность заместителя министра МЭР РФ, комментируя законопроект, предлагает уничтожать бумажные носители через год хранения после проведенной оцифровки. Такой способ обработки информации сэкономит всем субъектам предпринимательства время, деньги, высвободит место, ранее занимаемое бумажными документами.

В законопроекте предлагается дать возможность предприятиям создавать взаимозаменяемые дубликаты документов на бумажных и электронных носителях без потери копиями юридической значимости. Оформление будет производиться по особой процедуре.

Одновременно с введением повсеместного электронного документооборота предлагается утвердить особые требования к хранению данных, а также сократить сроки хранения бумажных носителей, если создана электронная копия официальной бумаги.

Ведомство предлагает распространить действие законопроекта на следующие варианты документов, являющихся значимыми с юридической точки зрения:

  • письменных согласий клиентов на обработку персональных сведений, а также заявлений на отзыв таких согласий;
  • официальных документов, относящихся к бухучету;
  • документов от кредитных компаний;
  • письменных согласий на получение рекламы;
  • договоров с организациями связи о присоединении к сетям;
  • аудиторских уведомлений и заключений и пр.
Метки: О бизнесе
Хотите знать о последних новостях
из сферы бухучета или 1С?
Подписывайтесь на еженедельную бесплатную рассылку.
Отписаться сможете в любой момент.

Даю согласие на обработку персональных данных
Форма 1
Даю согласие на обработку персональных данных
Бесплатная консультация
Даю согласие на обработку персональных данных
Запрос услуги
Даю согласие на обработку персональных данных
Получить шаблон договора
Даю согласие на обработку персональных данных
Бесплатный ЭКСПРЕСС-АУДИТ
Даю согласие на обработку персональных данных
Запрос ИТС
Даю согласие на обработку персональных данных
Связаться с менеджером
Даю согласие на обработку персональных данных
Связаться с менеджером
Даю согласие на обработку персональных данных
Связаться с менеджером
Даю согласие на обработку персональных данных
Связаться с менеджером
Даю согласие на обработку персональных данных
Связаться с менеджером
Даю согласие на обработку персональных данных
Рассчитать стоимость
Для расчета стоимости предлагаем заполнить анкету, которая позволит дать Вам наилучшее предложение. Стоимость рассчитывается индивидуально для каждого клиента
Даю согласие на обработку персональных данных
Запрос услуги
Даю согласие на обработку персональных данных
Узнать цену
Даю согласие на обработку персональных данных