Согласно Федеральному закону от 2 июля 2021 г., с 01.01.2022 г. запускается в действие государственная система по обмену документами на перевозку в электронном виде. Ранее, с 1 октября 2020 г., по поручению Министерства транспорта, подобная схема действовала в экспериментальном порядке. Официальная система предусматривает обмен электронными документами на перемещение товаров между грузополучателями, отправителями грузов, перевозчиками и контролирующими органами в полном объеме.
Федеральный закон также утверждает правовые нормативы, которые регламентируют оборот документов на перевозку в электронном виде. Они будут закреплены в уставе автотранспорта. Устав был утвержден 8 ноября 2007 г. соответствующим Федеральным законом.
Согласно нормативам, которые вступают в силу с 1 января 2022 г., все юридические и физические лица, работающие на территории Российской Федерации, получают право формировать, отправлять и принимать перевозочные официальные бумаги в электронном виде. Дублирование их на бумажных носителях необязательно, но возможно, если организация или предприниматель не хотят отказываться от такого варианта документооборота.
Новая система действует так: отправители, получатели грузов, перевозчики, фрахтовщики и фрахтователи формируют необходимые официальные бумаги в электронном виде. Документы автоматически, через специальных операторов, отправляются в геоинформационную государственную систему отслеживания.
Новые положения закона касаются следующих видов официальных бумаг на перевозку товаров и грузов в электронном варианте:
- транспортной накладной;
- заказа-наряда;
- сопроводительной ведомости.
Форматы вышеперечисленных документов в электронном виде будут утверждены Налоговой инспекцией при согласовании с Министерством транспорта. Напоминаем, что новые правила вступают в силу с 01.01.22 г.
