Представители ГИТ (Гос. инспекции труда) по г. Москве дали разъяснения относительно того, имеет ли право директор фирмы, находясь в отпуске по своему желанию, принимать на работу персонал и подписывать связанные с этим кадровые документы.
В письме от 20 августа 2020 г. ГИТ поясняет, что исполнительные представители компании должны действовать, руководствуясь не только ТК РФ, но и ГК РФ. Гражданский кодекс же оговаривает, что на директора организации накладываются определенные полномочия, которые не исчезают вплоть до его увольнения с места работы, вне зависимости от того, находится он на рабочем месте, или нет.
Опираясь на эти положения, можно утверждать, что приказы и иные внутренние документы о движении кадров, которые не влекут за собой потенциальных негативных последствий (о приеме сотрудника, переводе на другое место работы и т.п.), директор может подписать, находясь официально в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, а также на больничном листе.
Если же предполагается подписание официальных бумаг, которыми может заинтересоваться ИФНС и другие контролирующие органы, или тех документов, которые можно оспорить в суде (о лишении премии работника, его увольнении, командировке и т.п.), то руководителю организации придется официально выйти на работу из отпуска.
Если директор был в отпуске за свой счет, то следует оформить приказ о его прерывании и выходе на работу. Если же директора официально замещает другой человек, то придется выписать доверенность для совершения подобных действий, а также оформить соответствующий приказ. Делать это нужно вне зависимости от того, указаны в должностной инструкции конкретные обязанности заместителя, или нет.
Приказ такого типа оформляется единожды. В нем следует указать, что все полномочия и обязанности директора во время его отсутствия на рабочем месте переходят к заместителю.
Бухгалтерская справка
Отпуск без содержания могут получать все работники предприятия, включая руководящий состав. Он предоставляется по различным уважительным причинам согласно письменному заявлению сотрудника. Длительность отпуска определяется индивидуально: по соглашению руководства фирмы и работника, с учетом пожеланий последнего.
Согласно законодательным нормам иногда компания не может отказать работнику в предоставлении неоплачиваемого отпуска. Граждане, получающие пенсию по старости, и продолжающие трудовую деятельность, могут требовать до 14 календарных дней в году, а инвалиды – до 60 дней. Если у работника родился ребенок, умер кто-то из близких родственников, предполагается регистрация брака, то ему следует предоставить не менее 5 календарных дней без сохранения з/платы.
