О продукте
Программа «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом. Проф» - это готовое решение, которое позволяет автоматизировать процессы управления на автотранспортных предприятиях среднего и крупного масштаба, а также в компаниях различных сфер деятельности, имеющих в своей структуре автотранспортные службы и собственный автомобильный парк.
Программа позволяет ведение учета нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей в единой информационной базе в многопользовательском режиме.
Функционал
1.Транспорт и путевые листы
- Учет транспортных средств автопарка и прочего оборудования для транспортировки грузов;
- Учет производительности транспортных средств и оборудования;
- Мониторинг сроков действия документов на транспортные средства и документов водителей;
- Учет, подготовка и обработка путевых листов на различные виды автотранспорта.
2. Заказы и рейсы
- Управление заказами;
- Возможность выбора и установки адресов и времени для доставки грузов
- Возможность внесения дополнительных параметров грузов;
- Возможность учета грузов с использованием документа «Маршрутный лист»;
- Возможность детализирования грузо-поставок по различным параметрам;
- Отображение актуальной дебиторской задолженности по клиентам;
- Информация по таре и упаковке грузов;
- Возможность формирования сопроводительной документации на груз;
- Мониторинг перевозок (контроль геолокации автомобилей, контроль прибытия в точку заказа и его исполнение, организация взаимодействия водитель-клиент).
3. Сторонние перевозчики
- Ведение реестра транспортных средств сторонних перевозчиков;
- Настройка тарифов и прайс-листов сторонних перевозчиков;
- Возможность передачи заказов на исполнение;
- Организация рейсов и тендеров между перевозчиками.
4. ГСМ
- Учет ГСМ (заправка, слив);
- Учет масел и прочих технических жидкостей;
- Учет расхода ГСМ в разрезе норм сезонности;
- Учет ГСМ с применением корректирующих коэффициентов (условия труда, температура и пр.);
- Возможность создания формул для расчета ГСМ;
- Возможность добавления информации по заправкам от центров обработки данных при совершении электронных операций с топливными компаниями;
- Прослеживаемость оборотов ГСМ на предприятии;
- Информация по рейсам (экономия и пережог ГСМ);
- Мониторинг и инвентаризация реальных остатков ГСМ в баках и на складе по каждому автомобилю.
5. Ремонт и сервис
- Формирование заявок на ремонт;
- Учет ремонтов и технического обслуживания транспортных средств;
- Мониторинг сроков необходимости проведения технического обслуживания транспортных средств;
- Возможность загрузки индивидуальных ремонтных зон;
- Учет запчастей, которые использовались при ремонте;
- Учет транспортных средств в разрезе сумм затрат на ремонт;
- Учет шин (установка, замена, пробег, износ);
- Учет аккумуляторов и прочего оборудования.
6. Запчасти и расходные материалы
- Ведение складского учета (поступления, перемещения, инвентаризации, списания товаров и материалов).
7. ДТП и штрафы
- формирование документов по ДТП и учет причин ДТП;
- учет водителей-участников ДТП и штрафов;
- учет страховых выплат и удержание сумм штрафов из заработной платы водителей.
8. Рабочее время водителей
- Формирование рабочих графиков водителей;
- Учет производительности и рабочего времени водителей;
- Анализирование отклонений водителя от запланированных графиков;
- Формирование табеля учета рабочего времени;
- Возможность начислений заработной платы по путевым листам;
- Учет тарифов по заработной плате водителей;
- Возможность выбора вида расчета начислений по заработной плате (сделка, процент от выручки, процент от прочих начислений, фиксированная оплата, доплата).
9. Контрагенты
- Возможность настройки тарифов для контрагентов (включая сложные тарифы и тарифа «Тарифная сетка»);
- Возможность расчета себестоимости пассажирских и грузоперевозок;
- Оформление документов (счета, акты оказанных транспортных услуг, формирование детального списка оказанных услуг и пр.);
- Учет денежных средств (формирование платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров, заполнение авансовых отчетов и пр.);
- Формирование актов сверки взаиморасчетов с контрагентами;
- Ведение платежного календаря.
10. Доходы и расходы
- Учет запланированных доходов и расходов предприятия;
- Учет безотлагательных расходов на транспортные средства предприятия;
- Учет прочих расходов на транспортные средства предприятия;
- Аналитика доходности перевозок.
11. Дополнительные возможности
- Использование картографических сервисов;
- Терминал приема и выдачи путевых листов (печать и закрытие путевых листов, активация водителей с при помощи карт доступа и пр.);
- Возможность использования мобильного приложения «Водитель УАТ».
- Возможность синхронизации «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом. Проф» с типовыми конфигурациями 1С и с системами спутникового мониторинга.
Установка и сопровождение
Специалисты нашей компании БЕСПЛАТНО установят программу «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом. Проф» на оборудование клиента.
Сопровождение программного продукта осуществляется при условии заключения отдельного абонентского договора с ООО «1 Бухгалтерский Центр» при обязательном наличии договора информационно-технологического сопровождения (1С:Комплект поддержки) с фирмой 1С. Договор 1С:КП можно заключить через ООО «1 Бухгалтерский Центр», как партнера фирмы 1С.
Сопровождение включает:
- настройку программного продукта;
- доработку конфигурации программного продукта;
- методические консультации по работе с программным продуктом;
- обновление типовых и нетиповых информационных баз данных.
Особенности программного продукта версии ПРОФ
- возможность ведения учета нескольких организаций в одной информационной базе в режиме «одного окна» с общими клиентами, товарами и пр.;
- возможность сетевого варианта работы нескольких пользователей в одной локальной сети;
- возможность расширения количества рабочих мест путем приобретения дополнительных клиентских лицензий 1С;
- возможность создания распределенных баз данных для территориально-удаленных подразделений организации;
- возможность переустановки программного продукта неограниченное количество раз;
- возможность изменения конфигурации, доработки и настройки программного продукта;
- возможность работы в варианте «клиент-сервер» с возможностью удаленного подключения пользователей;
- необходимость подписки на информационно-технологическое сопровождение фирмы 1С (1С:КП).
